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數(shù)字賦能,城投企業(yè)績效管理再提升

摘要:信息化時代,城投企業(yè)需要數(shù)字化技術賦能企業(yè)績效管理工作,以提高企業(yè)的管理效率和競爭力。本文通過分析數(shù)字化績效管理的優(yōu)勢與挑戰(zhàn),分析數(shù)字化在績效管理中的應用,最后探討數(shù)字化轉型下企業(yè)績效管理的創(chuàng)新路徑,以期為企業(yè)績效管理工作高效實施提供策略參考。

一、引言

隨著信息技術不斷發(fā)展,數(shù)字化轉型已成為現(xiàn)代企業(yè)提升競爭力和經(jīng)營效率的必然選擇。眾所周知,人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,是企業(yè)發(fā)展的根本,企業(yè)數(shù)字化轉型必然包括人力資源管理數(shù)字化轉型升級。在人力資源領域,積極推進績效考核績效管理數(shù)字化改革,不僅有助于提升績效管理工作效率,而且有助于提升績效管理水平,讓績效“指揮棒”看得見,推動市場化激勵約束機制有效落地。面對數(shù)字時代的到來,城投企業(yè)也應積極擁抱數(shù)智化,探索將數(shù)字化技術應用于績效管理領域。

二、數(shù)字化績效管理的優(yōu)勢

數(shù)字化的績效管理是指通過信息技術手段對績效進行細致的監(jiān)測和分析,實現(xiàn)對組織績效進行全方位數(shù)據(jù)分析。相比于傳統(tǒng)績效管理方式,數(shù)字化績效管理有以下優(yōu)勢:

更精細化。數(shù)字化工具能夠根據(jù)員工的優(yōu)勢和潛能,量身定制符合其特點的評價標準和目標。采用數(shù)字化技術和工具評估員工的績效,一定程度上可以剔除個人偏見、主觀因素、人為失誤等影響,使得績效評價更加精確。

效率高。通過數(shù)字化績效管理,不僅可以實現(xiàn)信息共享和整合,讓員工之間的協(xié)作更高效,而且可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時收集、處理和分析,大大減少了人工操作的時間、精力和成本。

靈活度高。傳統(tǒng)的績效考核周期較長,對過程性問題難以或無法及時糾正和改進。通過引入數(shù)據(jù)分析、智能算法和云計算等前沿技術,能夠實時收集、分析和反饋員工績效情況,管理者可根據(jù)實際及時調整工作策略、績效目標等。

三、數(shù)字化績效管理的挑戰(zhàn)

隨著城投企業(yè)數(shù)字化改革不斷升級,越來越多的企業(yè)將數(shù)字化技術與績效管理深入融合,數(shù)字化績效管理的重要性毋庸置疑,但同時也面臨著不小的挑戰(zhàn)。

成本高。數(shù)字化工具是企業(yè)數(shù)字化績效管理轉型的關鍵,但數(shù)字化工具的建設和維護都需要大量的成本投入,對中小型企業(yè)帶來了巨大的轉型壓力。

技術和人才缺口。數(shù)字化轉型需要先進的技術和專業(yè)的人才支持,企業(yè)可能面臨技術和人才缺口的挑戰(zhàn)。

信息安全和隱私問題。數(shù)字化績效管理涉及大量企業(yè)和個人相關數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲和處理,一旦數(shù)據(jù)安全體系薄弱,就會使企業(yè)面臨數(shù)據(jù)泄露、網(wǎng)絡攻擊和隱私泄露等問題。

認知不足。企業(yè)管理者習慣于傳統(tǒng)的思維模式和工作方式,缺乏對數(shù)字化績效管理的積極性和主動性,導致數(shù)字化績效管理無法發(fā)揮作用,甚至錯失創(chuàng)新轉型機會。就員工層面而言,績效考核工作需要全員共同參與和支持,部分員工難以接受新的評估方式和工具,甚至不愿意主動參與其中,導致數(shù)字化績效管理效果大打折扣。

四、數(shù)字化在績效管理中的應用

傳統(tǒng)的績效考核通常涉及目標設定、績效實施、反饋和評估、結果應用,這些步驟通常需要大量的人工參與和時間投入。然而,隨著數(shù)字技術的介入,這些流程將很大程度被優(yōu)化。

設定目標。數(shù)字化績效管理中,員工工作績效與工作成果都將通過數(shù)據(jù)積累,設定目標時,通過分析公司的戰(zhàn)略目標和員工的歷史績效表現(xiàn)數(shù)據(jù),系統(tǒng)或平臺可預測員工的未來績效,自動為員工設定合適的績效目標,避免傳統(tǒng)績效目標設定過程中出現(xiàn)的目標過高或過低的問題。同時,可以根據(jù)實際情況動態(tài)調整目標,并且線上完成審核,簡化目標調整流程。

績效實施。一鍵發(fā)起考核任務,相關考評人接收考核提醒后,隨時對受考核人進行考評。這樣績效實施不受時間與地點限制,還能節(jié)省人工評價的工作量,提高評價效率。完成考評后,考核結果自動進行統(tǒng)計計算,避免人工計算出現(xiàn)的誤差,提升準確率。

績效反饋和評估。采用數(shù)字化技術和工具,管理者可實時監(jiān)控員工的績效表現(xiàn),跟蹤員工的目標計劃完成進度和完成情況,確保員工按計劃開展工作,并對過程中出現(xiàn)的差錯及時糾偏。例如當某個員工的生產(chǎn)率下降時,系統(tǒng)會發(fā)出警報,提醒管理者采取相應的措施。此外,系統(tǒng)還會為每位員工提供個性化的改進建議,以幫助他們提高工作效率和質量。

績效結果科學應用。首先,系統(tǒng)可一鍵計算出績效工資、獎金,實現(xiàn)績效考核與薪酬強掛鉤。其次,可以生成績效考核記錄,形成績效考核報告,不僅使得員工一目了然的清楚自己的工作表現(xiàn),而且管理者可以根據(jù)績效報告采取調薪、晉升、培訓等相應的激勵措施,以激勵員工提高工作效率和工作積極性。

五、數(shù)字賦能,城投企業(yè)績效管理創(chuàng)新路徑

(一)轉變思想觀念

企業(yè)數(shù)字化轉型首要核心任務就是思想和觀念的轉變,要在企業(yè)各層級建立數(shù)字化思維。首先,企業(yè)領導要有數(shù)字化轉型的戰(zhàn)略眼光,認識到數(shù)字化績效管理建設的重要性,建立積極的數(shù)字化氛圍,從而引導員工積極主動參與數(shù)字化變革。其次,員工要樹立大數(shù)據(jù)意識。員工要樹立數(shù)字化思維,有意識的提升數(shù)據(jù)意識,積極主動的利用數(shù)字化工具,配合好績效管理工作。最后,全員不斷加強法律意識。數(shù)字化轉型過程中最典型的風險就是網(wǎng)絡安全風險,企業(yè)全員需要了解網(wǎng)絡安全的基本知識,并根據(jù)自身業(yè)務情況開展網(wǎng)絡安全合規(guī),以確保數(shù)字化轉型的合規(guī)性和安全性。

(二)優(yōu)化績效管理流程

績效管理數(shù)字化轉型是一項復雜的工程,而成功實現(xiàn)數(shù)字化的第一步,也是最關鍵的一步在于現(xiàn)有績效管理流程優(yōu)化再造。首先,績效管理是一個連續(xù)的閉環(huán)系統(tǒng),由績效目標制訂、績效監(jiān)控、績效輔導、績效考核、績效反饋以及績效結果應用等幾個環(huán)節(jié)構成,需要識別績效實踐過程中的關鍵環(huán)節(jié)以及需要改造或優(yōu)化的環(huán)節(jié);其次,設計新的數(shù)字化業(yè)務流程。針對企業(yè)績效管理問題現(xiàn)狀以及企業(yè)期望達到的效果,重新設計新的績效管理流程,產(chǎn)出更合適、有拓展性的數(shù)字化解決方案。然后,選擇適當?shù)臄?shù)字化工具。針對新的績效管理流程,企業(yè)或組織需要選擇適合自己的數(shù)字化工具和平臺,充分理解數(shù)字化技術的原理并將其與實際應用緊密結合,才能讓數(shù)字化技術在績效管理中發(fā)揮應有的作用。最后,利用組織內(nèi)部資源推動數(shù)字化業(yè)務流程的實施,這里的實施不僅包括利用數(shù)字化系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)還包括對績效數(shù)據(jù)的分析揭露企業(yè)管理中的問題。同時要不斷地對數(shù)字化業(yè)務流程進行監(jiān)測和優(yōu)化,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。

(三)健全績效管理相關制度

數(shù)字化只是工具,績效考核管理要有效實施還需要制度的保障。

建立公平公正的考核制度。目標明確、指標合理、權重適當、數(shù)據(jù)可靠、有溝通反饋機制,是建立公平公正的考核體系的重要關鍵點,能有效推進績效在組織內(nèi)部落地實施。其中,考核指標的設置是重點,績效指標應結合目標以及崗位實際工作職責制定,定量為主,定性為輔,多維度評價員工工作績效。除此之外,建立溝通反饋機制也是關鍵,績效溝通輔導貫穿于績效管理的全過程,在績效管理過程中要加強與員工溝通以及鼓勵員工積極主動反饋,建立雙向的溝通機制,發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,發(fā)揮績效管理“指揮棒”的最大效果。

建立激勵機制。激勵機制是績效管理的重要組成部分,對提高員工績效和改善組織績效起到關鍵作用。企業(yè)需要根據(jù)員工表現(xiàn)和績效水平,制定包括薪酬、晉升、獎勵、榮譽和培訓等多元化激勵措施,以激勵員工的工作動力和提高員工的績效水平。同時,企業(yè)也需要根據(jù)員工的表現(xiàn)和績效水平,制定相應的處罰和改進措施,以鼓勵員工自我調整和提高,從而建立健康、積極的激勵機制。

建立信息制度體系。企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展需求和戰(zhàn)略目標,制定清晰的數(shù)字化績效管理規(guī)劃,明確數(shù)字化建設的目標、范圍和重點,為信息化制度體系建設奠定基礎。為了規(guī)范化管理,企業(yè)需要對數(shù)字化系統(tǒng)制定統(tǒng)一操作規(guī)程,明確相關人員職責和權限。除此之外,企業(yè)應重視數(shù)據(jù)安全保障方面的問題,建立健全的信息化安全管理制度和應急預案,加強對系統(tǒng)的監(jiān)控和風險評估,提高系統(tǒng)的安全性和可靠性。

(四)加強人才隊伍建設

數(shù)字化轉型,人才先行,人才隊伍是企業(yè)數(shù)字化發(fā)展轉型的基石。鑒于此,企業(yè)需要制定以下策略加強人才隊伍建設:一是確定人才需求和定位。確定所需人才類型、數(shù)量和技能水平。同時,企業(yè)還需要對人才進行準確定位,明確其在企業(yè)中的角色和職責,以便更好地發(fā)揮其作用。二是完善人才培訓體系。企業(yè)與高校、職業(yè)培訓機構等建立緊密的合作關系,加大對數(shù)字化管理知識和技能的培訓力度,培養(yǎng)全員數(shù)字化思維,確保員工熟練掌握工具技術。三是加強團隊建設與協(xié)作能力的培養(yǎng)。績效管理數(shù)字化轉型需要跨部門協(xié)作。因此,企業(yè)需要注重培養(yǎng)員工的協(xié)作能力和團隊精神,以便更好溝通和協(xié)作,推動績效考核管理順利實施。

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